Zarządzaj czasem
Zwiększaj efektywnośc firmy

S4TIME

Szukasz rozwiązania, które pomoże Twojej firmie efektywnie planować, rejestrować, czy rozliczać czas pracy? Potrzebujesz zwiększyć kontrolę nad kosztami oraz zasobami w projektach? Oczekujesz, że ocena roczna pracownika będzie zawsze dostępna i prosta do zarządzania? A może ze względu na charakter pracy i biznesowe oczekiwania wymagasz mobilnego dostępu do systemu, bo działasz sprawnie bez względu na czas i miejsce? 

S4TIME - rozwiązanie, które umożliwia kompleksową obsługę czasu pracy, ocenę roczną pracownika, zarządzanie kosztami w projektach, rejestrację oraz śledzenie przypisanych zadań. 

 

Moc korzyści. Bez względu na stanowisko.

PRACOWNIK - Rejestracja i planowanie czasu pracy.
Pełna przejrzystość w planowaniu czasu pracy, a także realizowanych zadań. Dostęp do ocen pracowniczych.

KIEROWNIK PROJEKTU - Kontrola kosztów oraz czasu pracy zespołu na projektach.
Efektywne planowanie wraz z koordynacją wszystkich działań. Oszczędność czasu dzięki precyzyjnej i natychmiastowej informacji o kosztach pracy w podziale na poszczególne projekty.

MANAGER ZESPOŁU - Efektywne zarządzanie zespołem.
Zawsze aktualne informacje nt. dostępności pracowników, urlopów czy zwolnień lekarskich. Rejestracja okresowych ocen pracowniczych, w tym. kompetencji miękkich i twardych, wyznaczanie celów oraz weryfikowanie stopnia ich realizacji.

PRACOWNIK DZIAŁU KADR: Rozlicza i monitoruje czas pracy pod kątem zgodności z Kodeksem Pracy np. alerty z powiadomieniami o za krótkich przerwach w pracy zmianowej, zaległym urlopie pracownika i inne.

S4TIME:

  •  skraca czas potrzebny na wykonanie powtarzalnych, rutynowych czynności
  •  działania administracyjne stają się skuteczne i efektywne; jednocześnie eliminuje zbędną wymianę maili lub ustne/papierowe procesy
  •  pozwala efektywnie koordynować podział zadań pomiędzy pracownikami; planuje i monitoruje przebieg realizacji każdego celu
  •  eliminuje błędy dzięki predefiniowanym regułom oraz automatycznym wyliczeniom w tym np. informacja o nieobecności
  •  znacząco ułatwia i przyśpiesza proces tworzenia grafików w systemie pracy zmianowej
  •  motywuje zespół do terminowego realizowania zadań/projektów 
  •  usprawnia kontrolę nad kosztami i zasobami w projektach np. wskazuje liczbę godzin poświęconych na dany projekt w tygodniu
  •  identyfikuje nieuzasadnione wnioski np. urlop powyżej dopuszczalnego limitu
  •  systematyzuje proces oceny pracowniczej, wspiera wyznaczanie celów pracowniczych oraz ocenę ich realizacji
  •  pełny dostęp bez względu na miejsce i czas – mobilna aplikacja dla modułu kierownika projektów
  •  bezpieczeństwo danych poprzez wymuszenie bezpiecznego, złożonego hasła

 

S4TIME – unikalność & elastyczność
autorskie rozwiązanie SID, które powstało na bazie lat doświadczeń w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi oraz projektami Klientów Platynowego Partnera SAP

Integracja z innymi narzędziami
Nie wymaga skomplikowanego wdrożenia, w prosty sposób można go przystosować do potrzeb większości organizacji
Jako jedno z niewielu rozwiązań posiada możliwość integracji z popularnymi systemami HR np. SAP HCM, SAP SuccessFactors, People Soft, Workday czy TeTA. W tym przypadku Klienci mogą liczyć na szybkie, profesjonalne wsparcie konsultantów SID.

Złożone, dynamiczne grafiki
Automatyczne tworzenie grafików wg potrzeb, preferencji, które uwzględniają liczbę osób podczas zmiany (w trakcie „peeków”). Dodatkowo, projektowanie czasu pracy zespołu jest zgodne z wewnętrznymi przepisami oraz Kodeksem Pracy. Podział na lokalne i centralne funkcje, możliwości, czy np. raportowanie.

Pełna elastyczność
Indywidualne podejście i elastyczność. Rozbudowa, niestandardowe oczekiwania, zmiany wynikające ze specyfiki branży lub firmowych procedur – zespół konsultantów SID dostosuje funkcjonalności do oczekiwań niemal każdej organizacji.

Uniwersalna technologia
Rozwiązanie jest uniwersalnie zaprojektowane; może działać w chmurze (np. Azure, AWS, Google Cloud, SAP Cloud Platform) bądź w modelu on-premise.

 

WIDOK PRZYKŁADOWYCH FUNKCJONALNOŚCI

 

 

EWIDENCJA CZASU PRACY

managerowie, liderzy odpowiedzialni za zespół otrzymują skuteczne narzędzia do zarządzania czasem pracy. Dzięki predefiniowanym regułom oraz automatycznym wyliczeniom - błędy są eliminowane, co znacząco zmniejsza zaangażowanie działów HR.

KREATOR GRAFIKÓW

oznacza przeniesienie procesu planowania z działu HR do managerów, pozostawiając jedynie weryfikację poprawności organizacji czasu pracy. Grafiki są generowane automatycznie, zgodnie z wewnętrznymi przepisami oraz Kodeksem Pracy. Tworzenie nawet bardzo skomplikowanych harmonogramów nigdy nie było tak proste i efektywne!

 

   

ZARZĄDZANIE KOSZTAMI

kontrola nad budżetem i zasobami w projektach np. wskazuje liczbę godzin przeznaczonych na dany projekt w tygodniu

OCENA PRACOWNICZA 

systematyzuje proces oceny pracowniczej, ułatwia weryfikację kompetencji oraz wyznaczanie planu ich rozwoju w kontekście wymagań stanowiska. Wspiera wyznaczanie celów okresowych oraz ocenę stopnia ich realizacji.

 
 

DOSTĘP Z URZĄDZEŃ MOBILNYCH

zarządzanie kosztami w projekcie/projektach - pełny dostęp bez względu na miejsce i czas

 Jak S4TIME zoptymalizował proces planowania czasu pracy w dużej sieci detalicznej?

Klient: ogólnopolska sieć handlu detalicznego, 140 sklepów, centrala w Warszawie

Sytuacja przed wdrożeniem: Centralne planowanie czasu pracy. Pliki rozsyłano do kierowników sklepów raz w miesiącu. Wszelkie zmiany były rejestrowane w formacie .xls i odsyłane jako finalna realizacja miesiąca do działu HR. W konsekwencji: błędy w rozliczeniach, długi proces planowania oraz rozliczania czasu pracy.

Po wdrożeniu S4TIME:

  • znaczące skrócenie czasu potrzebnego do przygotowywania grafików, usprawnienie pracy działu HR - ograniczenie do minimum korespondencji elektronicznej oraz wyeliminowanie raportowania w excelu (.xls).
  • Decentralizacja planowania, czyli samodzielne planowanie przez kierowników sklepów umożliwia bieżące informacji o zgodności z regulacjami (KP). Informacja o aktualnym harmonogramie jest dostępna zarówno lokalnie (kierownictwo sklepu) jak i centralnie (HQ w Warszawie). To oznacza pełną kontrolę nad grafikami wszystkich sklepów – bez względu na miejsce lub czas. Powyższe dane tworzą także syntetyczny obraz nie tylko dla HR, ale również zarządu czy działu sprzedaży.

Zwiększaj efektywność firmy. Motywuj zespół.

Powiązane produkty

Operacyjny HR

Czy też uważasz, że Dział Personalny potrzebuje profesjonalnych narzędzi, by sprawnie wspierać managerów w zarządzaniu pracownikami i dokonywać trafnych analiz? Zaprojektuj kompleksowo strukturę procesów oraz działań HCM. Elastyczny, modułowy system umożliwi dopasowanie funkcjonalności do potrzeb każdego działu HR.

Doradztwo HCM

Doradzamy nie tylko w obszarze nowych technologii. Skorzystaj z naszej oferty konsultingu HCM. W wyniku naszej analizy, otrzymasz możliwość optymalizacji swoich procesów HR, lepiej dopasujesz ofertę szkoleniową, a ocena roczna pracownika będzie transparentna i efektywna.

Strategiczny HR

Jak wykorzystać potencjał pracowników oraz efektywnie planować wszystkie działania w obszarze HCM, by szybko podjąć właściwe decyzje? Poznaj korzyści użytkowania rozwiązań SAP HR.

Powiązane produkty

Chmura prywatna

Potrzebujesz dedykowanego środowiska IT tylko dla Twojego przedsiębiorstwa? Specyfika organizacji wymaga większej kontroli nad zasobami oraz środowiskiem informatycznym? Chmura prywatna jest dla Ciebie!

Więcej >

Strategiczny HR

Jak wykorzystać potencjał pracowników oraz efektywnie planować wszystkie działania w obszarze HCM, by szybko podjąć właściwe decyzje? Poznaj korzyści użytkowania rozwiązań SAP HR.

Więcej >

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Szukasz firmy, która doradzi w wyborze odpowiedniego rozwiązania, a następnie zrealizuje projekt? Uzupełnij poniższy formularz, by umówić się z naszym ekspertem.

Powiązane produkty

Chmura prywatna

Potrzebujesz dedykowanego środowiska IT tylko dla Twojego przedsiębiorstwa? Specyfika organizacji wymaga większej kontroli nad zasobami oraz środowiskiem informatycznym? Chmura prywatna jest dla Ciebie!

Więcej >

Strategiczny HR

Jak wykorzystać potencjał pracowników oraz efektywnie planować wszystkie działania w obszarze HCM, by szybko podjąć właściwe decyzje? Poznaj korzyści użytkowania rozwiązań SAP HR.

Więcej >

Strona wykorzystuje pliki cookies. Używamy informacji zapisanych za ich pomocą i podobnych technologii w celach m.in. statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Więcej informacji > Ok